МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
9 апреля 1997 года N 213
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ МВД РОССИИ

Внести изменения и дополнения в нормативные акты МВД России согласно приложению.

Министр
генерал армии                                                          А.Куликов

Приложение к приказу МВД России от 9.04.97 г. N 213 дсп

Изменения и дополнения, вносимые в нормативные акты МВД России

1. В пункте 5.4 Инструкции о порядке отбора граждан на службу (работу) в органы внутренних дел Российской Федерации, утвержденной приказом МВД Российской Федерации, утвержденной приказом МВД России от 17 мая 1994 г N 160, вместо слов "в третьей части личного дела" записать слова "в личное дело".

2. В Инструкции о порядке применения Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации, утвержденной приказом МВД России от 25 июня 1993 г. N 300:

2.1 Пункт 1.1. изложить в новой редакции:

"1.1. Всем сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации**** выдаются служебные удостоверения установленного образца, а также присваиваются личные номера с указанием их на специальных жетонах. Личные номера сохраняются за ними в течение всего периода службы в органах внутренних дел за исключением лиц, лишенных специальных званий в соответствии со статьей 33 Положения.

Жетоны с личными номерами вручаются сотрудникам (включая офицеров запаса) одновременно с объявлением под расписку приказа о присвоении первого специального звания. О получении жетонов они расписываются внизу титульного листа послужного списка."

2.2. Пункты 1.2.-1.7. исключить.

2.3. Пункты 1.8, 1.9, 1.10, и 1.11 считать, соответственно, пунктами 1.2, 1.3,, 1.4 и 1.5.

2.4. В пункте 4.4. исключить слова "(3 раздел)".

2.5. В абзаце втором пункта 11.1. слова "(внутренней службы, юстиции)" заменить словами "(рядового внутренней службы, рядового юстиции) и личный номер АА-000000".

2.6. В пункте 16.15 вместо цифры "12" записать цифру "10".

2.7. В абзаце первом пункта 18.8. слова "и материалы" заменить словами "по материалам".

2.8. В приложении 1 к Инструкции абзацы 1 и 2 изложить, соответственно, в следующей редакции:

"(1) Организация учета кадров в органах внутренних дел регламентируется приказом МВД России от 26 июля 1996 г. N 446 дсп "Об утверждении Инструкции по учету кадров Министерства внутренних дел Росийской Федерации и Табеля отчетности по кадрам Министерства внутренних дел Российской Федерации".

(2) Сроки хранения учетных документов определены приказом МВД России от19 ноября 1996 г. N 615 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел, учреждений, организаций и предприятий системы министерства внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения".

2.9. В графе 1 приложения 5 к Инструкции:

2.9.1. В пункте 5.1 после слов "Сирожа Николая Тимофеевича" записать "(СН-190356)".

2.9.2. В пункте 5.5. после слов "Чернова Юрия Ивановича" записать "(ЛР-123456)".

2.9.3. В пункте 5.6. после слов "Иванова Льва Яковлевича" записать "(С-100560)".

2.9.3. В пункте 5.11 после слов "Колобова Алексея Петровича" записать "(РС-102396)".

2.9.5. В пункте 6.2. после слов "Лузгина Федора Ивановича" записать "(вн-654123)".

3. В приказе МВД России от 26 июля 1996 г. N 446 дсп:

3.1. В инструкции по учету кадров Министерства внутренних дел Российской Федерации (приложение 1):

3.1.1. Абзац третий подпункта 6.2.2. изложить в следующей редакции:

"Лицам, уволенным с должностей среднего, старшего и высшего начальствующего состава органов внутренних дел, а также офицерского состава внутренних дел или внутренних войск, при их зачислении вновь в кадры МВД России, присваиваются личные номера, под которыми они ранее состояли на службе в органах внутренних дел или внутренних войсках. В случае, если указанные лица имели жетоны с личными номерами старого образца (определенных приказом МВД СССР N 0650-79 г.), то при зачислении их вновь в кадры МВД России присвоение личных номеров производится в порядке, установленном настоящим приказом для вновь прибывающих на службу".

3.1.2. Дополнить пункт 6.2 подпунктом 6.2.5: следующего содержания:

"6.2.5. При увольнении лиц среднего, старшего и высшего начальствующего состава органов внутренних дел, а также офицерского состава внутренних войск, жетоны с личными номерами сдаются ими в кадровые аппараты по месту службы для приобщения к материалам личных дел увольняемых".

3.1.3. Подпункт 6.3.1 после слов: "горрайлинорганов внутренних дел" дополнить словами: "(а также других руководителей, имеющих право присвоения первого специального звания)".

3.1.4. Поднункты 6.3.3. и 6.3.4 изложить в новой редакции: "6.3.3. На лиц рядового и младшего начальствующего состава, в 3-дневный срок с момента выдачи им жетонов, заполняются карточки пономерного учета (форма N 4) и направляются в кадровый аппарат соответствующего органа внутренних дел для формирования картотеки пономерного учета этой категории личного состава.

Картотеки пономерного учета лиц рядового и младшего начальствующего состава формируются в главных управлениях и управлениях МВД России (в том числе по подведомственным им подразделениям), где штатом предусмотрены соответствующие должности, в МВД, ГУВД УВД субъетов Российской Федерации, УВДТ, УЛИТУ, Дубравном УИН, ОУМТиВС, управлениях (отделах) внутренних дел Восьмого главного управления МВД России, образовательных и научно-исследовательских учреждениях МВД России.

6.3.4. При увольнениии лиц рядового и младшего начальствующего состава из органов внутренних дел, присвоения им звания среднего начальствующего состава, откомандировании их для прохождения службы в другой регион (субъект Российской Федерации) или орган внутренних дел, за которыми закреплены определенные серии личных номеров, жетон с личным номером сдается в кадровый аппарат. В дальнейшем в зависимости от физического состояния жетона руководитель кадрового аппарата может принять решение о его повторной выдаче, списания для уничтожения по акту или приобщении к личному делу.

В случае повторной выдачи жетона на лицо, его получившее, вновь заполняется карточка пономерного учета. новая карточка хранится вместе с карточками других лиц, которым ранее присваивался личный номер."

3.1.5. Пункты 6.6. и 6.7 изложить в новой редакции:

"6.6 Жетоны с личными номерами, пришедшие в негодность, сдаются в кадровые аппараты (штабы воинских соединений и частей) и направляются с актом о списании в окружные управления материально-технического и военного снабжения для уничтожения. Копия акта высылается в ораган внутренних дел (подразделение внутренних войск), где ведется картотека пономерного учета личного сосотава, для внесения соответствующих записей в карточки пономерного учета.

6.7. Утрата жетона является нарушением служебной дисциплины, и сотрудник, допустивший утрату жетона, привлекается к дисциплинарной ответственности. Взамен утраченного кадровым аппаратом выдается дубликат жетона за тем же номером".

3.1.6. В Правилах оформления и ведения личных дел рядового и начальствующего состава органов внутренних дел Российской Федерации (приложение 2 к Инструкции) - далее - правила :

3.1.6.1. В пункте 3:

3.1.6.1.1. В абзаце третьем вместо слов "и т.п." записать слова " и другие документы, связанные с прохождением службы".

3.1.6.1.2. В абзаце четвертом слова " лист с текстом присяги" заменить словами "бланк с текстом присяги, подписанный сотрудником, копии актов гражданоского состояния, документов об окончании образовательных учреждений и т. п.".

3.1.6.1.3. В абзаце пятом вместо слов "заключения по материалам служебных проверок, связанных с нарушениями законности и служебной дисциплины" записать слова "архивные материалы (устаревшие анкеты, автобиографии, материалы, связанные с прохождением службы; заключения по маиериалам служебных проверок, связанных с нарушениями законности и служебной дисциплины и т.п.).".

3.1.6.1.4. Дополнить пункт седьмым абзацем следующего содержания: "Материалы четвертой и пятой частей хранятся в отдельных папках и также, как и справка-объективка, вкладываются в личное дело.".

3.1.6.2. В пункте 5:

3.1.6.2.1. Подпункт 5.4 дополнить третьим абзацем следующего содердания:

"Записи, произведенные в разделе 12, заверяются подписью руководителя кадрового аппарата или его заместителя и гербовой печатью органа внутренних дел.".

3.1.6.2.2. В подпункте 5.7 исключить слова " При этом дисциплинарные взыскания, снятые к моменту составления послужного списка, в него не заносятся.".

3.1.6.3. В пункте 7:

3.1.6.3.1. Во втором абзаце вместо слова "второго" записать слово "третьего".

3.1.6.3.2. В третьем абзаце исключить слова "Устаревшие анкеты и автобиографии из разделов на изымаются.".

3.1.6.4. Пункт 9 изложить в следующей редакции:

"9. Документы, находящиеся в личном деле и конверте, нумеруются и вносятся в соответствующие описи. Каждый документ записывается отдельно с указанием его наименования, количества листов и даты приобщения к материалам личного дела.

Отметки о наличии в личном деле материалов проверки по оперативным учетам и месту жительства6 архивных материалов, личного дела (сокращенного) офицера ставятся на специальном бланке, который подклеивается под конвертом".

3.1.6.5. Дополнить Правила пунктом 15 следующего содержания:

215. Лицам рядового и начальствующего состава, уволенным из органов внутренних дел, выдаются военный билет, сданный при поступлении на службу в органы внутренних дел, и трудовая книжка, заполненная в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации.

Одновременно с выдачей документов об увольнении лицам среднего, старшего и высшего начальтвующего состава в военный комиссариат по месту жительства высылается личное дело (сокращенное) офицера запаса, а также копия (выписка) приказа об увольнении, заверенная подписью руководителя кадрового аппарата или его заместителя и гербовой печатью органа внутренних дел.

Уволенный сотрудник предупреждается о необходимости постановки на воинский учет по месту жительства в соответствии с действующим законодательством.

По факту предупреждения о необходимости постановки на воинский учет и получения на руки указанных выше документов составляется расписка произвольной формы, которая приобщается к материалам личного дела уволенного.

По миновании надобности архивные личные дела на лиц рядового и начальствующего состава, уволенных из органов внутренних дел, сдаются на хранение в архивные подразделения органов внутренних дел".

3.1.6.6. В приложении 1 к Правилам:

3.1.6.6.1. Заголовки частей 1,2,3,4,5 личного дела изложить соответственно в следующей редакции:

" ЧАСТЬ 1

Послужной список

Материалы, подтверждающие (устанавливающие) стаж службы или ее отдельные периоды".

" ЧАСТЬ 2

Материалы, связанные с прохождением службы:

Заявление о приеме на службу в органы внутренних дел

Заключение о приеме на службу в органы внутренних дел

Контракт о службе в органах внутренних дел

Представления к присвоению специальных (воинских) званий

Наградные листы

Аттестации, служебные характеристики и т.п."

" ЧАСТЬ 3

Материалы, связанные с приемом на службу:

Заявление о рассмотрении документов с целью изучения приема на службу в органы внутренних дел

Анкета

Автобиография (написанная от руки и отпечатанная на пишущей машинке)

Заключение военно-врачебной комиссии

Обязательство о неразглашении сведений, составляющих государственную и служебную тайны

Бланк с текстом присяги, подписанный сотрудником

Копии актов гражданского состояния, документов об окончании образовательных учреждений и т.п.".