IV. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ УДОСТОВЕРЕНИЙ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ

26. Оформление, учет, выдача, хранение и уничтожение удостоверений ведется в Департаменте кадров и профессиональной подготовки МЧС России, кадровых органах Специального (Первого) управления ГУГПС МЧС России, региональных центров, органов управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям, территориальных органов управления, подразделений и учреждений ГПС МЧС России, которым предоставлено право выдачи удостоверений, в книге учета выдачи служебных удостоверений личному составу ГПС МЧС России по форме согласно приложению 3 к Инструкции (далее -книга учета).

27. На каждую серию удостоверений ведется отдельная книга учета.

28. Оформление, учет и выдача удостоверений за подписью министра, заместителя министра и начальника Департамента кадров и профессиональной подготовки ведется в Департаменте кадров и профессиональной подготовки МЧС России. Для этого начальники соответствующих кадровых органов направляют в Департамент кадров и профессиональной подготовки МЧС России фотографии и списки сотрудников по форме согласно приложению 4 к Инструкции. На обратную сторону фотографии заносятся специальное (воинское) звание, фамилия, имя, отчество, должность, личный номер сотрудника, которые заверяются подписью начальника кадрового органа и печатью соответствующей организации МЧС России.

29. Бланки удостоверений, голографические наклейки, книги учета хранятся в несгораемых шкафах наравне с секретными документами. Оформление, хранение и выдача удостоверений осуществляется в отдельно оборудованном помещении специально выделенным сотрудником.

30. При частичной или полной замене удостоверений неизрасходованные и испорченные бланки, а также сданные удостоверения периодически, но не реже чем раз в полугодие подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта согласно приложению 5 к Инструкции.

31. Ежегодно, по состоянию на 1 января, проводится проверка наличия бланков удостоверений и соответствие их учетным данным, о чем составляется соответствующий акт по соответствующей форме, согласно приложению 6 к Инструкции.

32. Акты проверки и уничтожения удостоверений утверждаются начальниками, которым предоставлено право подписи удостоверений, за исключением актов проверки и уничтожения удостоверений, подписываемых министром и заместителями министра, которые утверждаются начальником Департамента кадров и профессиональной подготовки.

33. Ответственность за правильность оформления, учета, хранения и уничтожения удостоверений возлагается на начальников, которым предоставлено право оформления и выдачи удостоверений.

34. Общий контроль за порядком оформления, учета, хранения и уничтожения бланков удостоверений, а также проведение плановых и внеплановых проверок осуществляются Департаментом кадров и профессиональной подготовки.